- Program můžete instalovat do původního adresáře,
kde je umístěna minulá verze. Pokud budete instalovat do nového adresáře,
ze staré verze si překopírujte soubor ZAKAZNIK.
Pro jednotlivé podniky je z loňských dat potřeba
převzít soubor D_ID.D54 (identifikace podniku) a
d_iden.D00. Pokud při zpracování období 12/2006 poprvé spustíte
nabídku <Pořízení - identifikace podniku>, program
se dotáže, zda chcete převzít identifikační
údaje z loňského roku, abyste je nemuseli znovu vyplňovat,
protože se zpravidla téměř nemění. Pakliže tuto akci chcete využít,
ponechte tento soubor v adresáři příslušného respondenta. Ostatní
soubory je lepší smazat.
- Ke zpracování jsou potřeba níže uvedené soubory.
- MROCNIB.DBF mzdy 12/2006
- ZAKLADNI.DBF mzdy 12/2006
- MSZA.TGC zásoby 12/2006
- SP_VUZEC.LH1 zásoby 01/2007 nebo
- SK_POH.DBF 12-2006
- SK_POR.DBF 12-2006
- MAT.DBF 12-2006
- EMA00020.DBF majetek 12/2006
- Z0EVIDGC.DBF zvířata základní stádo
12/2006
- Z0KMENGC.DBF zvířata obraty 12/2006
- UA000010.TGC účetnictví nebo
- KNIH1206.DBF finance
- Tvorba výše uvedených souborů
- MROCNIB.DBF a ZAKLADNI.DBF - mzdy 12/06, <Správa
dat - Exporty databází>, označit základní.dta
a mrocnib.dta, vybrat formát dBaseIII.
- MSZA.TGC - zásoby 12/06, <Výstupy - Export
stavů - TEXT>, omezte materiálovou
skupinu od 21 do 28. Vytvořený soubor se nachází v adresáři
ZA.
- SP_VUZE.LH1 - zásoby 01/07, <Výstupy - pohyby
- sumární - VUZE- kompletní>, omezte materiálovou skupinu od 21
do 28, vytvořená sestava se nachází v
adresáři ZA\LST. Tvorba sestavy předpokládá přítomnost datového
a indexového souboru SDA*.?H1 v adresáři DAT a vypnutí přepínače
"Rozborové sestavy - jen součty".
- EMA00020.DBF - majetek 12/06, <Výstupy - export
dat - aktuální stav- DBF formát - zpracovat i vyřazený majetek>.
- Z0KMENGC.DBF - zvířata 12/06. Soubor získáte
spuštěním zvířat s parametrem /E. V nabídce
<Výstupy - export dat - DBF - pohyby>
- Z0EVIDGC.DBF - zvířata 12/06. Soubor získáte
spuštěním zvířat s parametrem /E. V nabídce
<Výstupy - export dat - DBF - evidence>
- UA000010.TGC je textový soubor, který vznikne převodem
MS účetnictví spuštěním programu
UX01MAIN.EXE.
- KNIH1206.DBF - MS hlavní knihy a výsledovek z
programu FINANCE se vytvoří spuštěním nabídky
<Nastavení - konfigurace - programové vybavení -
účetnictví - hlavní kniha - pořizování a oprava - F10 - export do
formátu DBF>.
IMPORT DAT
- Pracovníci
V adresáři zvoleného respondenta jsou vyhledány soubory MROCNIB.DBF
a ZAKLADNI.DBF, ze kterých je naplňován soubor pracovní
síly. Jsou počítány odpracované hodiny a navíc
pro manažera podniku je vyplňován rok narození.
Rozčlenění na pravidelnou a nepravidelnou práci je provedeno
automaticky v průběhu importu. Protože z matričního souboru nelze
zjistit manažery podniku, je v úvodu importu nabídnut seznam pracovníků
a v něm je nutno označit manažera (případně i několik osob). Manažerem
se podle mého názoru rozumí ředitel, případně předseda, statutární
zástupce). Předpokládám, že do souboru pracovní síly nebudete muset
víc zasahovat.
- Zvířata
Z tohoto MS je naplněn soubor "Bilance ŽV" a "Obrat stáda".
- Dlouhodobý hmotný majetek
V adresáři respondenta jsou vyhledány soubory EMA00020.DBF a
Z0EVID??.DBF. Z nich je naplňována tabulka E. dlouhodobý majetek a
tabulka E1.Podrobnější členění dlouhodobého majetku. Údaje naplněné
do souboru majetek je v každém případě nutno upravit
v položkách "počáteční stav" a
"konečný stav", protože jsou kontrolovány na rozvahu. Protože
řada podniků nemá v programu majetek vedeny všechny pozemky, drobný
dlouhodobý majetek z účtu 022080, musí se o tyto hodnoty příslušné
položky navýšit.
- Účetnictví
Před zpracováním lze nastavit, které soubory budou při importu
naplňovány. Důležité je nastavení měrné jednotky
produkce pro naplnění souboru "Náklady na
výkony RV". Tento soubor musí být veden v tunách. Pokud
podnik eviduje výrobky RV v metrácích, je nutné nastavit přepínač
na [q]. Pak se při naplňování naturálních ukazatelů
dělí hodnoty deseti. V průběhu importu vznikají
chybové protokoly o nezpracovaných účtech, které
lze prohlížet a tisknout v nabídce <výstupy -prohlížení>.
Naplnit lze soubor aktiva, pasíva, zisky a ztráty,doplňkové
údaje výsledovky, bilance RV, bilance ŽV,
produkce ostatních výrobků, náklady na RV, náklady
na ŽV, náklady na ostatní výkony a výsledovka za podnik.
- Zásoby
V adresáři zvoleného respondenta jsou vyhledány soubory MSZA.TXT
a SP_VUZEC.L??.
Od roku 2001 jsou do šetření zahrnuty všechny vlastní výrobky, to
znamená i vedlejší výrobky, výrobky pomocné výroby,
nezemědělské výroby, polotovary atd. Prostě všechno
co je v účetnictví v účtové skupině 12 a
jejich změna se účtuje na 611, 612, 613. Proto je nutné při exportu
dat z programu zásoby nastavit rozsah pro skladovou položku
od 2100000000 do 28999999999.
Při importu jsou vybrány skladové položky vlastních výrobků a jsou
nabídnuty k editaci. Ke každé skladové položce se
musí doplnit buď výkon nebo číslo výrobku,
ke kterému skladová položka patří. Údaj
"Výkon" vyplňte pro hlavní výrobky RV (zrno z obilovin, zelená
hmota jetel, vojtěška, kukuřice, louky atd.) Pohyby na
těchto produktech se naplňují do souboru
bilance RV. Údaj "Výrobek" vyplňte
pro vedlejší výrobky RV (sláma, skrojky z řepy), ŽV
(hnůj, kejda, močůvka) a pro výrobky pomocné výroby a nezemědělské
výroby (siláž, senáž, seno, vlastní krmné směsi,
průmyslové výrobky atd.)
Upozornění:
Při naplňování dat do bilancí program všechny
skladové položky, které mají vyplněn "výrobek"
zařazují do souboru "produkce výrobků", ostatní do
souboru "bilance RV".
Protože výrazně narostl počet zpracovávaných skladových
položek (řádově až na stovky), program TES se v
úvodu importu pokouší ke skladovým položkám přednaplnit
číslo výkonu tak, že vyhledává doklad s produkcí a
z ní výkon převezme. Do čísla výrobku pak předvyplní kód, který je
v číselníku výkonů příslušnému výkonu přiřazen.
Protože např. k výkonu 700 je přiřazen výrobek
510 (kravské mléko), doplní se tento kód i k položce
hnůj, u níž byla účtována produkce k výkonu 700. Tyto zjevné nesrovnalosti
samozřejmě opravte. Myslím, že malá pomoc je lepší než žádná.
Nezapomeňte pro hlavní výrobky RV vynulovat kód výrobku
!!!!!
Vyplnění koeficientu pro přepočet měrné jednotky je
řešeno stejně jako v minulých letech. Pokud je
koeficient různý od nuly, dělí se jím množství.
Jestliže je cena uvedena za tunu, ponechte v koeficientu nulu. Jestliže
je za metrák, dejte koeficient 10 (koeficientem se dělí množství).
U těchto výrobků musí být uvedeny následující měrné
jednotky
- mléko - 1000 litrů - koeficient je 1000
- vejce - 1000 ks - koeficient 1000
- vlna - kg - koeficient 0
BILANCE
Definice tohoto naplnění je v číselnících <Číselníky
- bilance>. Tyto číselníky jsou využity i pro
naplnění údajů "kód pěstování" a "chybějící data".
Proto byly upraveny metody nápočtu údajů z výsledovky výkonů o
metodu "0", která znamená, že na výstupu bude doplněna konstanta.
V definici číselníku "Náplň bilancí RV z výsledovky"
je pro položku 01 - kód pěstování uvedena
konstanta "1-nezavlažované hlavní plodiny". Pokud
to u některé plodiny některého vašeho respondenta neodpovídá, přepište
v souboru bilancí RV tuto hodnotu na jinou. Totéž
platí i pro položku "01, 02 - chybějící data", do které je
doplňována konstanta "0 - úplná data"
EXPORT DAT
Nabídka export je rozdělena na dvě části.
- Export do formátu XML - umožňuje vytvořit soubor
pro zvoleného respondenta nebo pro vybrané
podniky. Výstupní soubor se ukládá do adresáře
\TES\SOUBORY\. Při exportu pro zvolený podnik se vytváří soubor 12345678.XML,
kde jméno souboru je tvořeno pomocí IČO. Při exportu vybraných podniků
vzniká soubor TESFADN.XML. Formát XML je obyčejný textový soubor,
který můžete editovat např. editorem UFAND.EXE (editace textu).
- Export pro šetření o nákladech - vytvoří v adresáři
respondenta databázové soubory DN_??.dbf. Ty
jsou následně zapakovány do adresáře SOUBORY
pomocí archivačního programu ARJ. Tento program musí být umístěn v
adresáři programu TES nebo v dostupné cestě. Stejně jako loni jsou
odtud zapakované soubory předávány na VÚZE.