ÚPRAVA DAT V TABULKÁCH
Následující řádky berte jako
pomůcku, jak postupovat při úpravě dat v tabulkách.
Sloupec <Celkem (zařazení do LFA)> obsahuje pro běžné řádky
(01 až 15) součet
vlastní a připachtované půdy. Pořízení tabulky bylo upraveno tak, že po
vyplnění vlastní a obhospodařované připachtované půdy se automaticky doplní součet těchto
dvou hodnot do sloupce <Celkem> a kurzor přeskočí na další pole. Pořízení sloupce
4 se
tedy neprovádí.
Políčka, která nemá smysl vyplňovat se automaticky nulují a přeskakují.
Po opuštění pořízení se automaticky provede vysoučtování do řádku
12.
zemědělská půda celkem a doplnění řádku 19. Půda mimo LFA
(rozdíl mezi zemědělskou půdou celkem a výměrami LFA).
Tip:
Klávesou
<Alt F5> lze automaticky naplnit tabulku podle hektarů v
souboru H1.Rostlinná výroba.
Před tímto krokem je vhodné vyplnit sloupec
Vlastní půda, protože
automatické doplnění tabulky podle sklizených hektarů rozdělí půdu podle
výkonů na jednotlivé kultury a vyplní sloupec Připachtovaná půda
po odečtení vlastní půdy.
V dalším kroku je načtena výměra zadaná výměra
LFA a rozdíl na celkovou výměrou půdy je doplněn do řádku Půda mimo LFA.
Tip:
Klávesou
<Alt F4> lze zobrazit soubor Půda z minulého roku.
079 - Spotřeba vlastních krmiv pro drůbež, králíky, a včely.
Načítají se spotřeby pro vyjmenované kategorie zvířat.
080
- Spotřeba vlastních krmiv pro ostatní zvířata. Načítají se
spotřeby z ostatních výkonů ŽV včetně 961. Pokud podnik ostatní zvířata
nemá, nutno řádek změnit na 077- pro skot, 078-pro prasata nebo 079 podle
toho jaká zvířata jsou v podniku.
086 - Tržby za služby lesní výroby. Načítají se tržby z výkonů
830..839
087 - Tržby za služby ze zemědělské činnosti. Načítají se tržby
z výkonů 100..699,960,961. Pokud se vyskytují služby za smluvní výkrm a
ustájení, je nutno vyčlenit.
Rekapitulace ostatních výdělečných
činností - OGA
Pro upřesnění, co se vlastně rozumí pojmem OGA. Jedná se o jakékoliv
nezemědělské výdělečné činnosti, ke kterým je současně potřeba lidská práce
a výrobní nástroj.
V praxi je provozuje asi každý podnik. V každém účetnictví najdete tržby za
drobné opravy v dílně, truhlářské práce, tržby za prohrnování sněhu, za
prodané obědy ze závodní jídelny a pod.
Za OGA tedy není považován pronájem strojů, zařízení a
nemovitostí (v tabulce D4. se vykazuje samostatně)
Do OGA se naopak započítává provoz závodního stravování, podniková prodejna,
všechny příjmy z dílny, truhlárny, za dopravu traktory nebo nákladními auty,
služby těžkou mechanizací. Nepatří sem ale tržby za práce povahy rostlinné a
živočišné výroby (práce traktorem při orbě, vláčení, sečení a mulčování luk,
osevní práce, chemické ošetření ploch, hnojení, sklizňové práce, služby za
ustájení zvířat apod.)
Většina řádků
je naplňována z výsledovky výkonů. Pro rozčlenění do činností OGA bylo nutno
přidělit výkonům ZEIS činnosti OGA.
Přehled přiřazení výkonů ZEIS činnostem OGA | ||
Výkon ZEIS |
Činnost OGA |
Popis |
100..699 960 |
Výkony RV se převádí na výkony FADN 100..408. Protože řada podniků účtuje mnoho spotřeb materiálu a služeb na režijní výkon 960, jsou do řádku Spotřeba nakoupeného materiálu pro RV načítány i spotřeby z výkonu 960. Tržby za služby z tohoto výkonu jsou načítány do řádku Tržby za služby ze zemědělské činnosti | |
700..799 961 -770..772 -781 |
Výkony ŽV se převádí na výkony FADN 022..050
Výkon 781-ryby již nebude sledován v tab. G1. Zvířata. Náklady a výnosy tohoto výkonu jsou zahrnovány do činnosti OGA 900-OSTATNÍ OGA Protože řada podniků účtuje mnoho spotřeb materiálu a služeb na režijní výkon 961, jsou do řádku Spotřeba ostatního materiálu pro ŽV načítány i spotřeby z výkonu 961. Tržby za služby z tohoto výkonu jsou načítány do řádku Tržby za služby ze zemědělské činnosti |
|
770..772 781 |
900 | Chov ryb a kožešinových zvířat |
800 | 830 | Provoz bioplynových stanic |
820..829 | 890 | Víno z nakoupených hroznů |
830..839 | 924 | Lesní výroba |
840 | 410 | Zpracování výrobků RV (např. sušárna ovoce, lihovar a pod.) Tedy potravinářská výroba z produktů RV |
841 | 550 | Výrobky z kravského mléka |
842 | 551 | Výrobky z ovčího mléka |
843 | 552 | Výrobky z kozího mléka |
844 | 582 | Výrobky z buvolího mléka |
845 | 582 | Zpracování masa a dalších produktů ŽV (např. vlastní jatky) |
801..819 846..863 |
900 | V tomto intervalu výkonů jsou nejběžněji používané výkony např. 850 - dílny, 855 -stavební činnost, 860 - nákladní autodoprava. Výnosy z těchto činností jsou pevně spojeny se zemědělskou produkcí, takže externí výnosy z těchto činností jsou považovány za ostatní OGA. |
864 | 829 | Solární, vodní, větrné elektrárny |
865 | 873 | Výroba siláží |
866..869 | 872 | Výroba senáží a sena |
870..874 880..888 |
871 | Výroba krmných směsí |
875..879 | 885 | Kompostování |
889..899 | 900 | V tomto intervalu výkonů jsou nejběžněji používané výkony např. 890 - traktory, 891 - kombajny, 892 - samochodné stroje, 893 - těžké mechanismy. Výnosy z těchto činností jsou pevně spojeny se zemědělskou produkcí, takže externí výnosy z těchto činností jsou považovány za ostatní OGA. |
900..919 | 915 | Provoz závodní kuchyně, maloobchodní prodejny, restaurace. Výnosy z těchto činností budou uváděny činností OGA 915- agroturistika a veřejné stravování |
920..999 -960 -961 |
900 | V tomto intervalu výkonů jsou nejběžněji používané výkony např. 945 - bytové hospodářství, 970 - celopodniková režie. Tržby za služby z těchto činností budou zahrnuty mezi ostatní OGA. |
Číselníky <Náplň bilancí RV a ŽV z výsledovky>, <Náplň
produkcí z výsledovky> a <Doplňkové údaje z výsledovky> definují rozsahy
výkonů, ze kterých se mají hodnoty napočítávat do příslušného řádku. Při
tomto se pracuje s původními výkony, které jsou v souboru výsledovky výkonů
vytvořeném importem. Před vlastním importem dat z účetnictví je třeba prověřit, na které výkony
podnik účtuje. Pokud je v podniku provozována nějaká specializovaná činnost,
nebo používané výkony nejsou v souladu se vzorovým číselníkem výkonů, je
potřeba nadefinovat přečíslování výkonu v podnikovém číselníku <Číselníky
- ZEIS - Změna výkonů>. V tomto číselníku se uvede původní číslo
výkonu, na který účtuje podnik a přiřadí se novému výkonu, který odpovídá
výkonu z číselníku <Výkony ZEIS> s další návazností na správné přiřazení
výrobkům a činnostem OGA.
Přečíslování výkonů probíhá v úvodu importu dat z účetnictví při zapnutém
přepínači <Převod z matričního souboru>.
Přečíslování výkonu si lze zkontrolovat v pořízení tabulek G1., G2. H1. H2.
klávesou <Ctrl_F7-Výsledovka výkonů>, která zobrazí pracovní soubor
výsledovky po přečíslování výkonů a změně čísel účtů. Soubor výsledovky výkonů lze i
editovat.
Př. Podnik účtuje provoz bioplynové stanice na výkonu 810. Podle vzorového
číselníku je výkon 810 převáděn pod
činnost 900 - ostatní OGA.
V podnikovém číselníku <Změna
výkonů> je nutno zdefinovat převod výkonu 810 na 800 - provoz bioplynové
stanice, který je pak přiřazen činnosti OGA 830 - výroba z bioplynových
stanic .
Ručně je potřeba upravit či doplnit následující řádky:
V tabulce jsou součtové řádky
034 - Spotřeba materiálu a energie celkem,
060 - Služby celkem,
076 - Spotřeba vlastních krmiv celkem, 094 - Tržby za prodej vlastních výrobků
a služeb. Tyto součtové řádky nemusíte vyplňovat, po opuštění
pořízení automaticky proběhne vysoučtování a doplnění těchto řádků.
.
Závazek | Popis |
461700 | Úvěry dotované od PGRLF |
4618.. | Úvěry a výpomoci od ovládajících osob |
4794.. | Úvěry od leasingových (nebankovních) společností nedotované |
479700 | Úvěry od leasingových (nebankovních) společností - dotované PGRLF |
Naplnění tabulky závazky definováno následovně:
Standardní úvěry a půjčky | Zvláštní (dotované) | Soukromé (od spřízněných osob) | |
Dlouhodobé | 461, -461700, -4618, -4619, 4794 | 461700, 479700 | 4618, 4710..4718, 4798 |
Krátkodobé | 2218 A,231, -2318 | 2318, 2498 |
Upozornění:
Pokud by nešťastnou náhodou byl např. účet 461700 v hlavní knize obsazen
nedotovaným úvěrem a účet 461000 dotovaným úvěrem, nešlo by provést přečíslování účtu 461000 na dotovaný a
461700 na nedotovaný. Definici přečíslování je nutno udělat tak, aby se
původní čísla účtů nevyskytovala v nových číslech účtů.
př.
461000 -> 461799 dotovaný
461700 -> 461100 nedotovaný
Tuto situaci lze
také řešit pouze zeditováním hlavní knihy v nabídce <Výstupy -
Editace KNIH????.DBF>.
Klávesou F3 vyhledat účet 461700a přepsat ho na 461100.
Tip:
Kontrolu PS na KS minulého roku lze spustit klávesou
<Ctrl F10>.
Klávesou <Alt F5> lze převzít konečné stavy z
minulého roku a doplnit je do PS.
Výkon | Výkon ŽV | TVykZV | TVyrob |
770-Nutrie | 770 | 099 | 900 |
771-Lišky | 771 | 099 | 900 |
772-Norci | 772 | 099 | 900 |
781-Ryby | 781 | 099 | 900 |
Prodeje zvířat jsou členěny na prodeje na porážku, prodeje do dalšího
chovu a prodeje na nucenou porážku. Stejným způsobem jsou členěny i tržby.
Do prodeje na porážku se načítají druhy pohybu 50,51,56,57.
Do prodeje do
dalšího chovu se napočítává DP 54.
Do prodeje na nucenou porážku se
napočítává DP 55.
Do položky úhyny se napočítává DP 74 - konfiskáty.
Do položky vlastní spotřeba se napočítává DP 53 - dary, DP 77 - restituce a DP 59 - výdej na
vypořádací podíly
Tržby za zvířata jsou naplňována do položky 60 - Tržba za zvířata na porážku
z účtů 601, -60121 (mléko), -60123 (zástavová zv.),-60129 (hnůj), do položky
61 - Tržba za zvířata do dalšího chovu z účtu 60123.
Tržba za zvířata prodaná na nucenou porážku není naplňována.
Výpočet průměrné ceny za kg a za kus se dozvíte v sestavě Průměrné ceny,
kterou lze vytvořit v pořízení G1. klávesou Ctrl_F9. V ní jsou vypočteny
průměrné ceny a hmotnosti prodejů jak po jednotlivých druzích tržeb, tak
celkem za všechny tržby dohromady.
Stejným způsobem je upraven výpočet v kontrolách za výkony (F9) - kontrola
č. 21 - Průměrné tržby/kus a č. 22 - Průměrné tržby/kg.
Nepředpokládám, že podniky nějak rozlišují tržby podle těchto tří hledisek.
Budu postupovat tak, že pro všechny 3 typy prodejů použiji shodnou průměrnou
cenu. U vážených zvířat cenu za kilogram, u kusových kategorií cenu za kus.
Pro zjednodušení je doplněna kontrola č. 23 - Tržba/ks a 23 - Tržba/kg. Ve
sloupci [A] se napočítá kolik je u dané kategorie a typu prodeje vykázáno
tržeb. Do sloupce [B] se vypočte průměrná cena, která je vypočtena ze všech
prodejů a tržeb a vynásobí se množstvím prodejů toho typu, který je
testován. Lidově řečeno ve sloupci B je uvedeno, kolik tržeb by mělo být pro
daný typ prodeje vykázáno. Ve sloupci C je vyčíslen rozdíl, o který je
potřeba upravit tržby v testovaném typu tržeb.
Připomenutí:
Některé výkony
zvířat obsahují kategorie mladých zvířat i dospělých zvířat. Jedná se např.
o 032 - ostatní krávy, 044 - chovné prasnice,
046 - ostatní prasata. Při importu se do hodnoty počátečního a
konečného stavu načítají pro mladá zvířata zůstatkové ceny, pro dospělá
zvířata pořizovací ceny.
Pokud budete chtít využívat pro tyto výkony funkci
<Ctrl F10 - Úpravy> <2. Rozdělení výkonu> nebo <3.Oddělení pohybů>, je nutno počítat s tím, že po provedení akce se
dopočítá konečný stav v Kč z počátečního stavu + příjmy - výdeje.
Tím se konečný stav změní od původně naimportovaného a je nutno ho upravit
ručně.
IMPORT DAT
Protože výrazně narostl počet zpracovávaných skladových položek (řádově až na stovky), program TES se v úvodu importu pokouší ke skladovým položkám předvyplnit číslo výkonu tak, že vyhledává doklad s produkcí a z ní výkon převezme. Do čísla výrobku pak předvyplní kód, který je v číselníku výkonů příslušnému výkonu přiřazen. Protože např. k výkonu 700 je přiřazen výrobek 510 (kravské mléko), doplní se tento kód i k položce hnůj, u níž byla účtována produkce k výkonu 700. Tyto zjevné nesrovnalosti samozřejmě opravte. Myslím, že malá pomoc je lepší než žádná.
Nezapomeňte pro hlavní výrobky RV vynulovat kód výrobku !!!!!
Vyplnění koeficientu pro přepočet měrné jednotky je řešeno stejně jako v minulých letech. Pokud je koeficient různý od nuly, dělí se jím množství. Jestliže je cena uvedena za tunu, ponechte v koeficientu nulu. Jestliže je za metrák, dejte koeficient 10 (koeficientem se dělí množství).U těchto výrobků musí být uvedeny následující měrné jednotky
- mléko - 1000 litrů - koeficient je 1000
- vejce - 1000 ks - koeficient 1000
- vlna - kg - koeficient 0
Klávesou <Ctrl F7> lze zobrazit sumarizované pohyby pro aktuální skladovou položku.
Klávesou <F5> lze zapnout podmnožinu, která hromadně označí skladové položky u nichž není stav ani pohyb (součet množství a součet Kč je nula). Tyto skladové položky lze hromadně smazat klávesou <Ctrl Y>.