Změny ve verzi 5.03
- Opraven import základního stáda do tabulky dlouhodobý
majetek. Pokud podnik má zapnutou evidenci EU, zůstávají v matričním
souboru základního stáda i záznamy o vyřazených kusech v minulých
letech. Z těchto kusů se napočítávaly obraty do tabulky dlouhodobý
majetek.
Změny ve verzi 5.02
- Opraven import pořizovacích cen základního stáda.
Pokud byl v obratové soupisce počáteční nebo konečný stav nula kusů,
nedoplnily se do bilancí ŽV pořizovací ceny. Tento stav nastal např. v
případě, že se všechny dojnice přeřazovaly na krávy masných plemen.
Změny ve verzi 5.01
- Opraven import dlouhodobého majetku. Pokud došlo k
dalšímu zvýšení vstupní ceny, nenapočetlo se zvýšení do pole pořízení
v roce.
Změny ve verzi 5.00
- Tabulka pracovní síly byla v minulých letech naplňována
ze dvou hledisek. Za prvé byli uváděni pracovníci podle toho co vykonávají
za práci (členění dle profesí např. RV, ŽV, THP, ostatní) a za druhé
v členění manažer, pravidelná a nepravidelná práce. Od roku 2003 již
první hledisko není zpracováváno. Číselník profese již není využíván.
- Tabulka Aktiva, Pasíva, Zisky a ztráty - upraveny v
souladu s metodikou státních výkazů.
- Tabulka Podrobnější členění údajů - bez zásadnějších
změn. Některé řádky přibyly, některé byly zrušeny. Věnujte
pozornost novému ř. 083 - tržby z pronájmu provozních budov. Při
importu dat z hlavní knihy se naplní hodnotou z účtů 6027..,6028.., kam
podniky zpravidla účtují tržby nájemného z bytů a nebytových
prostor. Částku berte jako orientační, pokuste se skutečnou hodnotu vyčíst
z hlavní knihy z jednotlivých analytických účtů.
- Tabulka Dlouhodobý majetek rozšířena o pořizovací
ceny a oprávky k počátku roku a ke konci roku. Dále byla pro usnadnění
provedena změna ve formuláři tak, že se uvádí hodnoty v tisících Kč.
Při exportu do XML se uvádí také tisíce Kč. Bylo povoleno pořízení
duplicitního klíče (druhu dlouhodobého majetku). Lze využít při opravách
dopořízením dalšího řádku pouze s rozdílem o kolik to nejde. Př. z
programu majetek se nenačtou DKP, které jsou na účtu 022080 a 082080,
protože je tam neevidují. Do tabulky dlouhodobý majetek doplníte další
řádek s klíčem 004 a nemusíte to pracně připočítávat ke stávajícímu
řádku se samostatnými movitými věcmi.
- Při importu dat z účetnictví lze zvolit i naplnění
tabulky Závazky. Při běžné editaci této tabulky jsou po opuštění
editoru přesčítány součtové hodnoty podobně jako v aktivech a pasívech.
- Doplněno přečíslování účtů při importu. Důvodem
je rozdílné účtování úhynů mladých zvířat v průběhu roku 2003
(549300,614250) ve snaze sjednotit toto zaúčtování na jeden účet. Toto
opatření si vynutily stále přísnější kontroly mezi výkazy, kdy je
porovnávána změna stavu vlastních výrobků mezi výkazem zisky a ztráty
a bilancemi. Přečíslování se provádí v rámci výsledovky výkonů,
odtud se pak přebírají konečné stavy účtů tř. 5 a 6 do hlavní
knihy. Číselníkem lze omezit rozsah výkonů, pro které bude přečíslování
provedeno. Z těchto důvodů bude výkaz zisky a ztráty odlišný od oficiálního
výkazu. Číselník pro přečíslování naleznete v nabídce <Číselníky-ZEIS-změny
účtů>. Můžete jej editovat a použít i pro jiné případy. Např.
Podnik účtoval tržbu za základní stádo na účet 601230. Správně má
být použit účet 641300. Pro zjednodušení má pouze skot a prasata.
Do
číselníku dodefinujete:
601230 641300 700 700
601230 641300 720 720
- V roce 2003 již nejsou součástí bilancí některé
pohyby v zásobách a ve zvířatech (např. ostatní příjem, ostatní výdeje,
ostatní úbytky, manka a škody mimodaňové). V programu TES jsou tyto
položky ale zachovány pro přehlednost, aby byl vidět veškerý pohyb s výrobky.
Do XML souboru tyto položky ale nejsou předávány.
- Do bilancí ŽV se pro základní stádo v položkách
počáteční stav a konečný stav uvádějí nikoliv zůstatkové ceny,
ale pořizovací ceny. Proto je při importu dat ze zvířat po zpracování
obratové soupisky doplněn dotaz na MS evidence.
- Doplněny kontroly za výkony. Spouští se v editaci
libovolné tabulky klávesou <F9>, nebo samostatnou nabídkou <Výstupy
- kontroly výkonů>. Pro jednotlivé výkony jsou definovány u některých
kontrol rozsahy povolených hodnot (např. kontrola průměrné produkce).
Upozorňuji, že rozsahy jsem zadal podle svého vědomí a svědomí, protože
z VUZE nebyly poskytnuty. Proto nemusí souhlasit na hodnoty při zpracování
kontrol na webu. Kontroly považujte za orientační, měly by vás
upozornit před ostrými kontrolami na webu.
- Doplněny kontroly vazeb mezi tabulkami. Spouští se v
editaci libovolné tabulky klávesou <F10>, nebo samostatnou nabídkou
<Výstupy - kontroly vazeb>
Tyto kontroly slouží k porovnání hodnot mezi jednotlivými tabulkami. V
definici kontroly se uvede, ze kterého souboru a ze kterých výkonů se
budou načítat data. V údaji položka se uvede klíč, který se má
zpracovávat. V údaji sloupec se určuje, jaká hodnota se má z tabulky přebírat.
Číslování sloupců je shodné s pořadím údajů, jak je vidíte při
pořízení tabulky. Napočtené údaje se ukládají do proměnné A nebo
B. V definici kontroly lze provést matematický výpočet a výsledek se
uloží do proměnné C. Dále lze definovat logickou podmínku mezi
hodnotami A a B, která je v závěru vyhodnocena. Pokud není splněna, je
výsledek taktéž označen jako chyba znakem "!". Po spuštění
kontroly je zobrazen soubor, který obsahuje hodnoty A, B, C a identifikaci
chyby. Klávesou Insert lze označit více kontrol najednou. Po spuštění
kontrol se pak provedou všechny vybrané kontroly. Kontrolu lze zpracovat i
pro všechny zpracovávané podniky najednou. Po zobrazení výsledku
kontrol lze využít práci s podmnožinou <F5>, ve které je předdefinováno
zobrazení chybných záznamů. Kurzor se pak pohybuje pouze po chybných větách.
Podmnožina se vypíná taktéž klávesou <F5>. Pokud potřebujete udělat
kontrolní opis klávesou <F6>, při zapnuté podmnožině se budou
vypisovat pouze chybné záznamy. Kontroly považujte za orientační, měly
by vás upozornit před ostrými kontrolami na webu.
- Pokud podnik přecházel v průběhu roku s evidencí zásob
z programu Zásoby do programu Finance, je část dokladů pořízena ve
starém programu, zbytek v novém.
Postup importu dat je následující:
- nastavit přepínač <Připojit obraty zásob>
na Ano
- naimportovat data z programu Zásoby. Doplnění kódů
výkonů a výrobků nemá v tuto chvíli smysl, protože matriční
soubor zásob je neúplný (další skladové položky vznikly až v novém
programu).
- naimportovat data z programu Finance. V průběhu
importu se matriční soubor přepíše novým matričním souborem, ale
změnové doklady se připojí k jíž načteným. Doplňte kódy výkonů
a výrobků a koeficienty pro přepočet měrných jednotek.
- abyste nezapomněli, vraťte přepínač <Připojit
obraty zásob> do původního nastavení na Ne
- pokud vznikne potřeba opakovat import, musíte
opakovat výše uvedený postup od začátku. Pokud importujete tatáž
data, nemusíte přepisovat soubor se skladovými položkami, abyste
nemuseli znovu vyplňovat kódy výkonů a výrobků.