Problematika bilance ŽV

Kontrola převodů mezi kategoriemi byla sice zavedena již v roce 2004, ale šla poměrně lehce obejít doplněním převodů v chybějících kategoriích. Předpokládám, že jste využívali funkce F10-úprava dat při kontrole převodů. Pak již stačilo pouze doplnit  libovolný počet krmných dnů (zpravidla postačil 1 KD). 

Zavedením kontrol P20371 až P20377, kde je kontrolován počáteční a konečný stav mezi mladšími a staršími kategoriemi, dále pak kontrola P20476, která porovnává počet VDJ uvedených v tabulce Dotace na přepočtené množství zvířat uvedených v tabulce bilance ŽV, se situace zkomplikovala.

Z výše uvedených zpřísnění kontrol vyplývá, že kontroly převodů již nepůjde tak lehce obcházet.  Problém spočívá v tom, že systém evidence kategorií skotu v EU předpokládá samostatnou evidenci  a to následovně:

718 telata do 6 měsíců
            791 býci do 1 roku
                                    793 býci do 2 let
            792 jalovice do 1 roku
                                    794 jalovice do 2 let
                                                796 jalovice nad 2 roky
                                                                                    700 krávy

Toto schéma je pro přehlednost zjednodušeno, takže neobsahuje výkony 795 býci nad 2 roky, 797 jalovice na výkrm, 798 brakované krávy. Na mých datech se tyto druhy zvířat naštěstí nevyskytují.

 V praxi je ovšem evidence  skotu organizována následovně:

 101100 telata savá (701)
            101120 telata odstavená (702)
                                                101240 výkrm býků (708)
                                                101222 jalovice do 2 roků (703)
                                                                        121230 VBJ (705)
                                                                                                121100 krávy (700)

Některé podniky využívají ještě další kategorie, ale jak jsem si všiml, tento model je převažující.

Nekompatibilita se systémem FADN:

• v kategorii 101120 jsou zahrnuti jak býci tak jalovice.

• v kategorii 101240 jsou zahrnuti býci od 6 měsíců až do vykrmení.

• v kategorii 101222 jsou jalovice od 6 měsíců až do 2 let.

V minulých verzích programu TES byl nastaven číselník Výkony tak, že pro kategorii 101120 (výkon ZEIS 702)  byl nastaven výkon pro FADN na 718 – telata do 6 měsíců. Tím docházelo k nakumulování obratů kategorie 101100 a 101120 pod výkon 718.

Od verze 7.02 je změněn výkon FADN pro výkon 702 na 791 – býci do 1 roku. Tím dojde při importu k oddělení obratů mladých býků a jalovic od telat. V celkovém obratu stáda pak stále ještě budou chybět pohyby na výkonu 792 – jalovice do 1 roku. Proto bude potřeba výkon 791 rozdělit na 791+792.

Dále byl pro kategorii 101222  – jalovice do 2 roků (výkon 703) změněn výkon FADN na 794.

Postup zpracování:

• Při importu dat z programu Zvířata se v úvodu nabídne protokol, ve kterém je zrekapitulováno, které kategorie se v evidenci zvířat vyskytují a pod které výkony FADN budou převedeny. Podle této sestavy si uděláte představu, jestli je nastavení číselníků Výkony ZEIS a Kategorie zvířat pro zpracovávaný podnik vhodné. Účelem je, aby nedocházelo k nakumulování různých kategorií zvířat pod jeden výkon FADN, aniž by tyto kategorie k sobě logicky náležely. Pokud nastavení přečíslování výkonů nevyhovuje, přerušte import a upravte výše uvedené dva číselníky tak, aby vyhovovaly zpracovávanému podniku. Jinak po  opuštění protokolu provedete import dat. Protokol o  přečíslování výkonů je uložen pod názvem KATEGVYK.TXT v adresáři podniku. Můžete ho dodatečně prohlížet v nabídce <Výstupy-prohlížení TXT>.
  

• Pokud potřebujete opakovat naplnění tržeb a aktivace z účetnictví do tabulky bilance ŽV, ponechte při importu účetnictví zatrženou pouze volbu Bilance ŽV.
  

• Dále v tabulce G.Bilance ŽV provedu úpravy, aby data vyhovovala kontrolám 20 až 28. Kontroly převodů si nechávám až na konec.
   

• Posledním krokem jsou kontroly převodů. V kontrolách vazeb byly doplněny kontroly převodů (kontrola 46) o množství a koruny. 

Snažím se sledovat převody od poslední kategorie, tedy od dojnic směrem dozadu. Převod+ kusů do dojnic(700) se rovná Převodu- z VBJ (796).  Do starších jalovic (794) je Převod+ 106 ks, ale z mladých jalovic (792) není Převod- žádný. O tytéž kusy nesouhlasí převod mezi výkony 791 a 793. Na první pohled by postačilo rozdělit výkon 791 tak, aby poměrná část všech obratů byla přesunuta na výkon 792.

Pro tento případ byla doplněna akce Rozdělení výkonu, která se v tabulce Bilance ŽV vyvolá klávesou CtrlF10. Po vyvolání nabídky se zobrazí všechny pohyby výkonu, na kterém byl nastaven kurzor před vyvoláním akce. Nabídne se zadání nového výkonu, na který chceme poměrnou část obratů původního výkonu převést. Zadám výkon 791. Dále je nutno určit, podle které položky obratu se bude určovat poměr, podle kterého bude rozdělení všech položek obratu počítáno. Na našem příkladu zvolím položku obratu č. 29-Převod(-). Do parametrů pro rozdělení zadám 106 kusů, 21785 Kg a 771743.15 Kč. Tím je stanoven poměr pro rozdělení Ks a to 106/145, pro rozdělení Kg  na 21785/29734, pro rozdělení Kč na 771743.15/1053397.34.

Pokud nejsou u nového výkonu do parametrů zadány Kusy nebo Kg nebo Kč,  je poměr pro rozdělení pro nevyplněný údaj převzat  ze sousedního údaje. Na našem příkladu jsou vyplněny všechny 3 údaje, protože kdybych např. vyplnil pouze kusy, byl by použit poměr 106/145 pro rozdělení i množství i Kč. Pak by při rozdělení přešlo pod výkon 792 jiné množství a jiné koruny, než potřebujeme.

Po zadání parametrů se klávesou F2 spustí rozdělení. Kusy všech položek obratu se rozdělí poměrem vypočteným podle poměru kusů, množství všech položek obratu se rozdělí poměrem vypočteným podle poměru množství, koruny všech položek obratu se rozdělí poměrem vypočteným podle poměru korun. Po této akci jsou kontroly převodů bez závad.

 Stále je ale vykazována chyba P20373- konečný stav 793+794 musí být menší než počáteční stav 718+791+792. Proto nelze výše uvedený příklad rozdělení výkonu použít.

 U těchto demonstračních dat byla kategorie 101120 – telata odstavená převedena na výkon 791. Potřebujeme od sebe oddělit býky a jalovice. Předpokládám, že u tohoto podniku se rodí přibližně stejný počet obou pohlaví. Rozdělím tedy napůl. Spustím rozdělení výkonu. Do parametrů zadám nový výkon 792, položku obratu, podle které budou počítány poměry si zvolím např. počáteční stav (03). Do kusů pro rozdělení zadám 60. Množství ani koruny nemusím vyplňovat, poměr se převezme z kusů. Upozornění: při zadávání parametrů musí být záznam pořízen do konce (poslední údaj odklepnut entrem).

Dojde k poměrnému rozdělení všech hodnot v poměru 60/111 a ty se přidají k výkonu 792. problém kontroly P20373 tím ovšem není vyřešen, protože toto rozdělení proběhlo mezi stejnými věkovými kategoriemi.

Musím přesunout část kusů z věkově starších kategorií na mladší. Rozdíl z kontroly je 91 kusů. Potřebuji tedy přesunout alespoň polovinu  z 91 kusů buď z 793 na 791 nebo 794 na 792. Rozhodl jsem se pro výkon 794, pro rozdělení podle počátečního stavu. Při tomto rozdělení lze ovlivnit i průměrné hmotnosti, které přejdou na výkon 792. Pokud bych vyplnil do parametru Množství 10000 Kg, došlo by k přesunu příslušného počtu kusů v menší průměrné hmotnosti, než je stávající stav na výkonu 794. Tím by došlo k tomu, že po provedení rozdělení stoupne průměrná hmotnost u všech obratů výkonu 794. Protože hmotnost z konečného stavu vychází 400 kg/kus, ponechám poměr podle kusů.

Po provedení akce je již kontrola P20373 v pořádku.
U ostatních kontrol převodů samozřejmě vznikne zmatek, protože rozdělením obratů výkonů se rozdělily i převody a ty mezi jednotlivými kategoriemi na sebe vzájemně nenavazují.

Poslední úpravy udělám již z výsledků kontrol převodů klávesou F10. Opět postupuji od nejstarší kategorie k nejmladší.

 Pod klávesou CtrlF10 je doplněna další akce a to Oddělení pohybů. Slouží k přesunutí hodnot z vyjmenovaných položek obratů na jiný výkon. Po provedení akce je o zvýšení nebo snížení obratů upraven konečný stav na výkonu (položka 44).

Další nabídkou je zobrazení kategorií zvířat, která byla převedena na aktuální výkon. Zobrazí se původní obratová soupiska zvířat ze souboru Z0KMEN.DBF.

Pro usnadnění přehledu, v jakých cenách a hmotnostech jsou pohyby a stavy na jednotlivých výkonech  je doplněna sestava Průměrné ceny a váhy.   Pro každý řádek souboru bilancí jsou tyto hodnoty vypočteny.

Nabídka Komprese dat slouží k vysoučtování souboru bilancí za výkon a položku obratu. Věty se stejným klíčem jsou sloučeny dohromady. Můžete použít pro případ, že přidáváte další řádky do souboru bilancí a doplňujete další hodnoty pro klíč, který je již v souboru obsažen. Tím se ztrácí celková přehlednost.

Komprese dat proběhne vždy při spuštění akce rozdělení výkonu nebo oddělení pohybu.

Při akci rozdělení výkonu se nejdříve provede záloha souboru bilancí ŽV. Pokud se zamýšlené rozdělení výkonu nepovede podle vašich představ, můžete použít nabídku Obnova ze zálohy, která  vrátí soubor bilancí ŽV do původního stavu před spuštěním rozdělení. Akce je funkční pouze podWin95, Win98.  Pod WinXP se záloha a obnova neprovede. Z časových důvodů se nepodařilo dohledat příčinu. Obecně doporučuji před akcí rozdělení uschovat si soubor D_BIZV.D54 ručně.

Tento návod považujte spíše za inspirativní. Zpracoval jsem tímto postupem několik podniků a poměrně se to osvědčilo.

Zatím nedokážu navrhnout postup na podnicích, kde vedle běžného chovu skotu mají i krávy bez tržní produkce mléka. Předpokládám, že i u vás jich bude celá řada. Na mých podnicích mají v praxi vedenu jednu nebo dvě kategorie pro masný skot. Z toho rekonstruovat obraty na výkonech 800,801,802,803,806,710 je dost problematické. Vždy jsem narazil na to, že se masný skot míchá s běžným skotem přes převody mezi kategoriemi.

Zatím jsem řešení tohoto problému odsunul, abych se pohnul z místa. Rád uvítám nějaký námět, co s tím dělat.

Předpokládám, že máte u řady podniků  již naimportována data ze zvířat. Pokud podle starého nastavení číselníků došlo ke kumulaci obratů na telatech, doporučuji opakovat import zvířat. Přestože budete tuto práci dělat podruhé, myslím, že je to jednodušší, než se pokoušet lámat původně načtená data. Dělám to tak.