Charakteristickým rysem ekonomického informačního systému je v maximální možné míře jednotné ovládání a uživatelsky příjemné prostředí i pro začátečníky v oboru automatizovaného zpracování dat. Všechny moduly jsou dodávány s předem naplněnou účetní osnovou se základními typy účtování pro jednotlivé účetní případy. Zárukou dalšího vývoje jsou pětileté zkušenosti našich pracovníků spolu se stovkami komplexních instalací po celém území České republiky a službami na vysoké úrovni. ZEIS je vhodný pro úplné začátečníky, vedoucí pracovníky, ekonomické experty i daňové poradce. Bližší informace získáte na obchodních zastoupeních nebo u autorizovaných dealerů.

Stručný popis některých funkcí modulu Finance

Přijaté (dodavatelské faktury)

    Program možňuje využít více fakturačních řad s automatickým nebo poloautomatickým zaúčtováním všech druhů faktur podle číselníku typů dodavatelstkých faktur. Můžete využít číselníku dodavatelů, ve kterém jsou uvedeny všechny identifikační údaje o dodavatelích. Tento číselník, stejně jako většinu ostatních číselníků, je možné v průběhu pořizování faktury doplňovat a opravovat. Celkovou částku faktury je možné zadat v cizí měně s automatickým přepočtem na Kč a zadat způsob úhrady (převodním příkazem, pokladnou, inkaso, dobropis ....). U plátců DPH přechází zadané hodnoty ihned do příslušného zdaňovacího období pro hlášení o DPH. Fakturu je možné uhradit bankovním příkazem z vybraného účtu nebo přes pokladnu. U každé faktury je v přehledu zobrazena částka závazku, datum splatnosti, uhrazená částka, datum úhrady a účet dodavatele a doplňující údaje o zaúčtování. Haléřové rozdíly účtuje program automaticky na předem definované účty.

    Do příkazu k úhradě je možné faktury vybírat hromadně nebo jednotlivě a těsně před tiskem měnit účet, ze kterého má být faktura uhrazena.

    Veškeré informace je možné vytisknout přehledným způsobem z předem definovaných sestav (kniha přijatých faktur, neuhrazené faktury) nebo využít generátoru sestav pro vlastní přehledy. Umožňuje uložit libovolný počet uživatelem definovaných sestav pro pozdější použití. Zaúčtované a zpracované faktury je možné převést do archivu. Všechna data je možné exportovat do nejpoužívanějších formátů k dalšímu zpracování.

Vystavené (odběratelské) faktury

    Faktury lze vytvářet samostatně nebo automaticky z dodacích listů. Umožňuje využít více fakturačních řad. Program faktury automaticky čísluje. Jednotlivým odběratelům lze zadávat vlastní dobu splatnosti, procento penále i celkovou slevu (s využitím číselníku odběratelů). U každé fakturované položky je možné využít slevy za položku v Kč i v procentech, stejně tak za celou fakturu. Při zapnutém automatickém vyskladňování dochází ihned k odepsání fakturovaného množství ze skladu. Pro fakturaci služeb lze využít fakturační ceník služeb. Pokud budete fakturovat položky uvedené ve skladové evidenci nebo ceníku služeb, jsou daňové údaje přenášeny do účetnictví automaticky, v ostatních případech je možné je doplnit ručně.

    Ke každé faktuře je možné připojit vlastní text. Vstupní formulář pro pořízení faktury i formuláře pro tisk lze libovolně upravovat podle Vašich požadavků nebo požadavků zákazníka.

    Program sleduje placení faktur přes banku i pokladnu. Zaúčtování může probíhat buď automaticky již při vystavení faktury nebo po potvrzení zaúčtování účetním. Haléřové rozdíly jsou účtovány automaticky. Na nezaplacené faktury je možné vystavovat automaticky upomínky, na pozdě zaplacené penalizační faktury.

    Veškeré informace je možné vytisknout přehledným způsobem z předem definovaných sestav (kniha vystavených faktur, neuhrazené faktury) nebo využít generátoru sestav pro vlastní přehledy. Umožňuje uložit libovolný počet uživatelem definovaných sestav pro pozdější použití. Zaúčtované a zpracované faktury je možné převést do archivu. Všechna data je možné exportovat do nejpoužívanějších formátů k dalšímu zpracování.

    Faktury lze vystavovat na více počítačích a na centrální počítač převádět buď vystavené faktury k zaúčtování nebo přímo soubor zaúčtování.

Banka

    Můžete mít několik bankovních účtů u různých bank. Každý účet má své bankovní výpisy, svou číselnou řadu a konečný stav. Při pořizování výpisů program automaticky nabízí další číslo výpisu a poslední stav na účtu. Před uložením dokladu je možné odkontrolovat obraty a konečný stav. Počet řádek bankovního výpisu není omezen. Při úhradě přijatých nebo vystavených faktur program automaticky nabídne pro zadaný variabilní symbol příslušnou fakturu. Existuje-li více faktur se stejným číslem, nabídne všechny k ručnímu výběru. U ostatních plateb umožní již při pořizování bankovního výpisu vystavení účetního dokladu (např. pro rozúčtování částky na jednotlivé organizační jednotky). Nejasné faktury je možné dohledat např. podle účtu, částky, variabilního symbolu nebo textu. Údaje o platbách jsou automaticky zaznamenávány do přehledu přijatých a vystavených faktur. Protiúčet pro zaúčtování převezme program z faktury nebo je možné jej zadat ručně. Součástí je generátor sestav, kterým je možné např. vypsat všechny platby uskutečněné určitému dodavateli.

    Bankovní výpisy je možné pořizovat ručně nebo využít funkce programu pro zasílání a příjem bankovních výpisů přes disketu nebo modem.

Pokladna

    Umožňuje veškeré operace s pokladnou - po zadání čísla faktury s automatickou úhradou přijatých nebo vystavených faktur. Na každém dokladu je možné zadat rozúčtování jednotlivých sazeb DPH včetně případů s více daňovými skupinami na jednom dokladu. Umí spočítat základ z celkové částky včetně DPH i celkovou částku za základu. Částku je možné již při pořízení rozúčtovat na jednotlivé organizační jednotky. Jednotlivé částky DPH jsou účtovány automaticky na příslušné účty.

Evidence DPH

    Součástí programu je sazebník DPH, který obsahuje všechny běžně používané daňové skupiny. Je možné jej rozšiřovat a upravovat podle změn předpisů. Poskytuje podrobné výpisy přijatých i uskutečněných zdanitelných plnění. Program vybírá doklady na základě daňového období, které je zaznamenané v daňových dokladech (fakturách, dobropisech, pokladních dokladech). Zdaňovací období (čtvrtletní nebo měsíční) je nastavitelné. Závěrem vytiskne kompletní daňový výkaz pro finanční úřad. Zpracování je možné provádět kdykoliv opakovaně během měsíce a sledovat tak vývoj daňové povinnosti nebo nadměrného odpočtu během zdaňovacího období. Daňová uzávěrka je oddělena od účetní uzávěrky. Tento princip umožňuje odevzdat daňové hlášení a poté pokračovat např. pořizováním všeobecných účetních dokladů nebo dokladů banky apod. Evidence splňuje všechny zákonné požadavky. Vstupem do evidence mohou být přijaté a vystavené faktury, pokladní doklady a všeobecné účetní doklady.

Účetnictví

    Výpis hlavní knihy, saldokonta, výsledovek, karet účtů v podrobném nebo souhrnném členění. Máte možnost zpracovat data kdykoliv v průběhu účetního období, doklady libovolně opravovat.

Výkazy

    Základní výkazy jsou předem definovány, jejich definici lze uzpůsobit konkrétním požadavkům (výkazy zisků a ztrát, rozvaha - obojí v plném i zkráceném rozsahu, výkaz o peněžním toku - cash flow, příloha k účetní závěrce v plném i zkráceném rozsahu, volně definovatelné formuláře s možností exportu dat do tvaru .dbf).

Evidence skladu

    Jednotlivé položky jsou vedeny na skladových kartách. Pomocí dokladů (příjemky, výdejky, převodky) se ihned veškeré     obraty promítají do stavů jednotlivých skladů. V programu je možné zvolit automatické vyskladňování vystavenou fakturou nebo dodacím listem. Ve výdejkách a převodkách stejně jako ve vystavených fakturách nebo dodacích listech je možné využít širokého rozsahu různých cen podle jednotlivých odběratelů v procentech nebo korunách. Do těchto dokladů se automaticky přenáší ze skladové karty způsob účtování a zdaňování zboží. Program umí automaticky zaúčtovat skladové doklady podle jednotlivých druhů pohybů a skladových účetních skupin. Příjemky se účtují v nákupních cenách, všechny výdeje v průměrných cenách. Vedlejší náklady je možné rozpočítávat buď na všechny nebo pouze na vybrané položky skladu. Účtování může probíhat na jednotlivé organizační jednotky (střediska, zakázky, výkony....). Skladová karta obsahuje navíc celou řadu dalších údajů - číslo sazebníku, spotřební daň, umístění, rezervaci, minimální a maximální stav, datum posledního pohybu a údaje o balení.

    Skladovou evidenci je možné provozovat na více počítačích a na centrální počítač přenášet fyzicky stav skladu spolu s pohyby nebo jen soubor zaúčtování.

    Evidence je doplněna předem definovanými sestavami, které zachycují stav a pohyb na skladě a generátorem uživatelských sestav. Všechny tiskové výstupy je možné upravit podle požadavků zákazníka.

Evidence majetku

    Umožňuje všechny běžné operace s hmotným investičním majetkem i s drobným hmotným investičním majetkem podle platných účetních předpisů. Aktualizace stavu majetku probíhá přes změnové doklady. Všechny změny stavu majetku se okamžitě promítají do účetnictví.

Kalkulace

    Kalkulační list se skládá z názvu a čísla výrobku. Cena materiálu je přebírána po zadání čísla skladové položky ze skladu v poslední průměrné ceně, práce z ceníku fakturace. Cena zůstává stejná do té doby, dokud uživatel nezadá příkaz k aktualizaci kalkulací (všech nebo jen vybraných položek). Poté program dosadí do kalkulačních listů aktuální průměrné ceny a vypočte nové ceny výrobků.

Dodací listy

    Z vystavených dodací listů je možné vytvořit automaticky faktury. Při fakturaci za více dodacích listů najednou jsou stejné položky u jednoho odběratele sumarizovány do jedné řádky s odkazem na číslo dodacího listu, podle kterého je fakturováno.

Legislativa

    Součástí programu je volitelně základní přehled platné legislativy. Jednotlivé předpisy je možné prohlížet a tisknout během práce s programem.

Pokud vás stručný přehled funkcí programu zaujal, vyžádejte si demonstrační verzi programu nebo jeho předvedení některým z našich obchodních zástupců. Dopřejte i své firmě tuto účetní lahůdku.